Zakładka “Wzory dokumentów”
W zakładce tej widoczne są umowy zarówno w postaci projektu umowy oraz umów podpisanych i wysłanych do kontrahenta lub odrzuconych.
Menu – Spółka „Zaproszenia do spółki”
Menu – Aplikacja – „O aplikacji”; „FAQ”; „Regulamin”
Ekran rejestracji
Wizualizacja e-maila podczas rejestracji do systemu
Ekran logowania
“Moje konto” - widok podczas podczas uzupełniania danych
“Moje konto” - uzupełnione podstawowe dane
“Moje konto” - uzupełnione dane działalności gospodarczej
“Moje konto” - zaznaczenie opcji zawierania umów jako przedsiębiorca
“Moje konto” - informacja o przyjęciu do spółki
Wypełnianie umowy darmowej
Wybierz ustawienia płatnośći
Zapłać za wzór
W przypadku gdy użytkownik na tym etapie nie uzupełnił danych w zakładce "moje konto" - zostanie poproszony o jednorazowe uzupełnienie dodatkowego formularza z danymi niezbędnymi do skutecznego zawarcia umowy.
Przycisk “podgląd wzoru” w aplikacji
Zakładka “Moje umowy” - widok czekającej na zatwierdzenie umowy
Ekran wyboru kontrahenta
Przycisk “Dodaj selfie”
Ekran umożliwiający wykonanie zdjęcia selfie
Wykonanie zdjęcia selfie - widok po stronie kontrahenta
Podgląd “Własnej umowy”
Przycisk “Pobierz PDF” na widoku “Moich umów”
Ponieważ Umownik to nie tylko narzędzie do zawierania umów online, ale też do bezpiecznego ich przechowywania, dlatego użytkownik aplikacji ma możliwość zaimportować umowę, którą wcześniej podpisał w formie papierowej. Tak, aby mieć wszystkie swoje ważne dokumenty uporządkowane w jednym miejscu. W tym celu należy:
Przycisk “Importuj umowę”
Ekran zakładki ,,Moje umowy”
Szczegóły umowy - wybór aneksu
Aneks - wprowadzanie zmian do umowy
Podgląd aneksu
Szczegóły dokumentu - widok nowego aneksu, który wymaga podpisania przez kontrahenta
Podgląd aneksu po stronie kontrahenta - możliwość akceptacji/odrzucenia lub zaproponowania zmian
Ekran zakładki ,,Moje umowy”
Ekran szczegółów, na którym można ustawić możliwość generowania faktury
Podgląd faktury do umowy o dzieło
Szczegóły umowy - tworzenie rachunku do umowy
Rachunek do umowy - pola do uzupełnienia
Podgląd rachunku do umowy
Rachunek do umowy - widok kontrahenta, który musi zatwierdzić umowę
Rachunek do umowy - widok po stronie kontrahenta, który może zatwierdzić/ odrzucić lub zaproponować zmianę rachunku
Dodawanie prokury/pełnomocnictwa podczas tworzenia pierwszej umowy spółkowej
Dodawanie prokury/pełnomocnictwa w panelu moje konto.
Podzakładka Reprezentantem spółki
"Reprezentanci spółki" - widok administratora spółki
“Spółki” -> “Reprezentanci spółki”.
Wówczas pokaże się lista osób reprezentujących spółkę. Przy każdej z osób znajduje się przycisk “odbierz rolę reprezentanta spółki”. Po wybraniu tego przycisku dany użytkownik przestaje być reprezentantem spółki i znika z listy.
Odbieranie roli reprezentanta spółki
Ustawienia płatności
“Spółki” - “Umowy dedykowane”
Umowy dedykowane spółki - widok administratora spółki
Formularz profilu spółkowego
Czekająca na zaakceptowanie umowa wyróżniona tłem w zakładce ,,Moje umowy”
“Spółka” -> “Lista próśb o dołączenie do spółki”
Czerwone kółko z cyfrą przy “Lista próśb o dołączenie do spółki” to alert informujący o ilości próśb. Po wejściu w zakładkę “Lista próśb o dołączenie do spółki” administrator może zaakceptować lub odrzucić oczekujące zaproszenia do spółki (przycisk Zaakceptuj / Odrzuć). Jeżeli administrator zaakceptuje prośbę wówczas taki użytkownik jest widoczny na liście zaakceptowanych próśb oraz automatycznie jest dodany do zakładki reprezentanci spółki.
Lista próśb o dołączenie do spółki - zaakceptowani reprezentanci spółki
Lista próśb o dołączenie do spółki - odrzuceni reprezentanci spółki