Model współpracy B2B (Business-to-Business) to dla wielu firm fundament elastyczności. Jednak granica między współpracą B2B, a umową o pracę stała się w 2026 roku wyjątkowo cienka. Czy algorytmy urzędowe potrafią już skanować dokumenty w poszukiwaniu fraz, które sugerują tzw. „ukryty etat”?

Jeśli Twoja umowa B2B zawiera poniższe zapisy, możesz być na celowniku.

1. „Podległość służbowa” i „kierownik”

W relacji B2B nie ma szefa i pracownika – są partnerzy biznesowi. Używanie sformułowań typu „Zleceniobiorca podlega poleceniom Dyrektora” to najprostsza droga do uznania umowy za stosunek pracy.

• Zmień na: „Osoba kontaktowa po stronie Zleceniodawcy” lub „Koordynacja działań”.

2. Sztywne godziny pracy (np. 8:00 – 16:00)

Pracownik ma czas pracy, kontrahent ma termin realizacji zadania. Narzucanie sztywnych godzin sugeruje kontrolę nad procesem pracy, co jest domeną etatu.

• Zmień na: „Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania dostępności w godzinach porannych” lub po prostu określ termin oddania dzieła.

3. „Miejsce wykonywania zlecenie: Biuro firmy”

Narzucanie konkretnego biurka w siedzibie firmy jako jedynego miejsca pracy to kolejna flaga dla PIP.

• Zmień na: „Zleceniobiorca wykonuje zadania zdalnie, z możliwością korzystania z infrastruktury Zleceniodawcy w razie potrzeby”.

4. Płatny „urlop” lub „chorobowe”

Słowo „urlop” jest zarezerwowane dla Kodeksu Pracy. W B2B mówimy o „przerwie w świadczeniu usług”. Jeśli wpiszesz „płatny urlop wypoczynkowy”, ZUS niemal na pewno zakwestionuje charakter współpracy.

• Zmień na: „Odpłatna przerwa w świadczeniu usług w wymiarze X dni”.

5. Sprzęt firmowy bez jasnych zasad

Jeśli dajesz kontrahentowi laptopa i telefon bez odpowiedniego zapisu o udostępnieniu narzędzi pracy, sugerujesz, że tworzysz mu stanowisko pracy.

Jak bezpiecznie konstruować umowy B2B?

Kluczem jest precyzja. Umowa musi podkreślać samodzielność kontrahenta oraz odpłatność za efekt, a nie za „gotowość do pracy”.

W Umowniku przygotowaliśmy już wiele wzorów umów B2B dostosowanych do różnych branży. Nasze szablony eliminują ryzykowne sformułowania, zastępując je bezpiecznymi odpowiednikami, które chronią obie strony przed kosztowną rekwalifikacją umowy przez ZUS czy PIP.

Zadbaj o swoje bezpieczeństwo już dziś.