📝 Umownik w 6 krokach: od pustej kartki do bezpiecznego archiwum

Jak domknąć obieg dokumentów w firmie? Poznaj 6 filarów Umownika, które zrewolucjonizują Twoją pracę!

Zarządzanie umowami to proces, a nie jednorazowa czynność. Często gubimy się w mailach z poprawkami, szukamy pdf-ów na dyskach i zapominamy o aneksach. Umownik powstał po to, by uporządkować ten chaos. Poznaj 6 kluczowych funkcji, które przeprowadzą Cię przez cały proces kontraktowania – szybko, bezpiecznie i w 100% online.

1. TWÓRZ: Zapomnij o pisaniu od zera ✍️

Nie musisz być prawnikiem, by przygotować poprawną umowę. W Umowniku możesz skorzystać z naszej bogatej bazy gotowych wzorów przygotowanych przez ekspertów lub błyskawicznie wdrożyć swój własny wzór, z którego korzystasz najczęściej. Standaryzacja to pierwszy krok do oszczędności czasu.

2. NEGOCJUJ: Koniec z „ping-pongiem” mailowym 🎾

Negocjacje w treści maila to prosta droga do błędów. W Umowniku negocjujesz umowę bezpośrednio w systemie. Możesz nanosić zmiany, zapisywać kolejne wersje i precyzyjnie śledzić, kto i kiedy wprowadził poprawki. Pełna transparentność przed podpisem.

3. WYSYŁAJ: Maksymalna wygoda dla Twojego klienta 📨

Dbasz o doświadczenie swojego kontrahenta? My też! Aby podpisać dokument w Umowniku, Twoja druga strona nie musi zakładać konta. Co więcej, możesz wysyłać do podpisu nie tylko umowy stworzone w systemie, ale także własne pliki PDF.

4. ZAWIERAJ: Podpis w mgnieniu oka ⚡

Bez kurierów, bez skanowania, bez zbędnych formalności. Umownik umożliwia zawieranie umów online w formie dokumentowej. To najszybszy sposób na prawnie wiążące potwierdzenie ustaleń, który uznaje każda nowoczesna firma.

5. ARCHIWIZUJ: Twoje bezpieczne repozytorium 🔒

Podpisana umowa nie może zniknąć w czeluściach szuflady. Każdy dokument automatycznie trafia do centralnego repozytorium. Masz do niego dostęp 24/7, a inteligentne filtry i tagi pozwolą Ci znaleźć dowolny kontrakt w kilka sekund.

6. PRACUJ DALEJ: Zarządzaj relacją przez aneksy 🔄

Relacja biznesowa rzadko kończy się na jednej umowie. Warunki się zmieniają, współpraca się rozwija. W Umowniku z łatwością wygenerujesz aneksy do istniejących umów, zachowując ciągłość dokumentacji i porządek w historii współpracy.

Twoje centrum dowodzenia dokumentami

Jak widzisz, Umownik to nie tylko kolejna aplikacja do e-podpisu. To kompletny ekosystem, który towarzyszy Ci na każdym etapie – od pierwszej litery w projekcie umowy, przez twarde negocjacje, aż po wieloletnie bezpieczne przechowywanie dokumentacji i jej aneksowanie.

W 2026 roku wygrywają firmy, które nie marnują czasu na „papierologię”. Dzięki tym 6 funkcjom zyskujesz coś więcej niż tylko porządek w plikach – zyskujesz czas na realny rozwój swojego biznesu, podczas gdy my dbamy o procesy, które dotychczas były Twoją kulą u nogi.

Nie pozwól, by procesy administracyjne blokowały Twój wzrost.

Gotowy/ Gotowa na przejście na cyfrową stronę biznesu?