Moc dowodowa umowy online: Jak zapewnić niezaprzeczalny ślad rewizyjny (audit trail) w nowoczesnym systemie CM.
Czy jest jakiś dowód, który jest lepszy? W powszechnej opinii panuje przekonanie, że umowa zawarta na papierze z odręcznym podpisem to...
Klienci, którzy prowadzą spółki i mają konto firmowe w Santander Bank Polska S.A. mogą skorzystać z usługi eUmowy. Jest ona dostarczana przez Umownik. Dzięki tej usłudze mogą tworzyć i podpisywać umowy online.
Chcesz wiedzieć więcej?

Umowy można podpisać lub merytorycznie akceptować przez dowolną liczbę osób. Zgodnie z potrzebami Twojej spółki i Twojego kontrahenta.
Umowy możesz podpisać:
Podpisane dokumenty są dostępne w jednym bezpiecznym miejscu. Masz do nich dostęp online.
Twoje dane są przechowywane na polskich serwerach zgodnie ze standardami UE. Miejsca przechowywania, czyli data center posiadają najwyższy certyfikat Rated 4 wg ANSI/TIA 942.
Masz dostęp do najpopularniejszych wśród przedsiębiorców wzorów umów.
Tak. Umownik umożliwia podpisywanie dokumentów przez więcej niż jedną osobę po każdej ze stron w tym przez pełnomocników i prokurentów.
Dodawanie kolejnych osób do podpisu jest możliwe po wybraniu kontrahenta i uzupełnieniu warunków umowy lub wgraniu pliku pdf z umową (w zależności czy korzystasz ze wzorów umów czy Podpisywarki PDF). Po przejściu z ekranu podglądu dokumentu będzie możliwość wyboru osób podpisujących dokument. Poniżej wyboru formy podpisu znajduje się lista, na której można wybrać osoby z organizacji, a także dodać osoby spoza niej. Opcjonalnie można też dodać osoby po stronie kontrahenta. W tym miejscu można również określić rodzaj ich interakcji (podpisywanie / akceptacja merytoryczna) oraz kolejność składanych podpisów.
Tak. Umownik umożliwia przesłanie dokumentów do akceptacji merytorycznej osobie z organizacji (np spółki) lub spoza niej. Osoby, które mają dokonać akceptacji merytorycznej dokumentu dodaje się analogicznie jak osoby podpisujące.
Uwaga: odrzucenie umowy przez osoby akceptujące merytorycznie nie wpływa na możliwość podpisania dokumentu.
Tak. Każdy dokument jest opatrzony indywidualnym kodem systemowym oraz kodem QR, który identyfikuje go na serwerze i umożliwia sprawdzanie jego autentyczności za pomocą skanera kodów QR. Dodatkowo każdy dokument zawiera Certyfikat Podpisów, na którym widnieją imiona i nazwiska kontrahentów, a także adresy IP, z których był podpisywany dokument. Dodatkowo dane są przechowywane na polskich serwerach, zgodnie ze standardami UE, w jedynym z dwóch w Europie data center z najwyższym certyfikatem Rated 4 wg ANSI/TIA-942.
Za pomocą Umownika możesz podpisać wszystkie umowy funkcjonujące w obrocie prawnym niewymagające formy czynności prawnej przed notariuszem.
Dzięki platformie podpiszesz najpopularniejsze typy umów, m.in.:
Oczywiście. Możemy wdrożyć Twój wzór do aplikacji i będziesz mógł z niego korzystać tak jak z każdego dostępnego w Umowniku wzoru, lub też możesz skorzystać z podpisywarki pdf i podpisać gotową umowę z pliku pdf.
Tak, w aplikacji dostępna jest wersja angielska, ukraińska i rosyjska. Zmianę języka aplikacji można dokonać klikając po zalogowaniu na odpowiednią wersję językową w prawym górnym rogu.

Czy jest jakiś dowód, który jest lepszy? W powszechnej opinii panuje przekonanie, że umowa zawarta na papierze z odręcznym podpisem to...
Cyfrowa transformacja – gdzie jesteśmy? Ostatni rok przyspieszył cyfryzację. Dziś umowy zdalne i podpisywanie umów online są nie tyle modą, ile standardem operacyjnym dla...
Koniec z papierowymi dokumentami. Czy zarządzanie umowami może być paperless? Zarządzanie umowami często oznacza żmudny cykl: drukuj, podpisuj, skanuj, wyślij do...
Jak prawnie zabezpieczyć umowy zawierane zdalnie? Strach przed unieważnieniem dokumentu lub utratą mocy dowodowej to najczęstsza bariera powstrzymująca firmy przed...
Koniec z drukowaniem. Dlaczego umowy online to konieczność, a nie opcja? W dynamicznym świecie biznesu, w którym szybkość reakcji i...
Do tej pory Umownik stanowił sprawdzony system elektronicznego obiegu dokumentów, kompleksowe narzędzie służące do zawierania umów przez Internet. Dziś chcemy...
Standardowo podpisujemy dokumenty swoim imieniem i nazwiskiem. Jest to najbardziej rozpowszechniona forma, ale można spotkać się także z parafką. Parafka...
Każdego dnia miliony ludzi na całym świecie korzysta z narzędzi online w ramach swojej pracy, zajęć prywatnych jak i kontaktu...