Rozwiń swój biznes za pomocą formy dokumentowej

Forma dokumentowa zyskuje w Polsce na popularności – na rynku pojawia się coraz więcej rozwiązań oferujących możliwość zawierania różnych dokumentów bez konieczności wychodzenia z domu. Przekonaj się, które z nowoczesnych usług pomogą w rozwoju Twojego biznesu w zakresie wykorzystania formy dokumentowej, a także będą wspierać inne obszary działalności.

Dlaczego warto korzystać z nowoczesnych rozwiązań?

Dzięki rozwojowi nowych technologii, przedsiębiorcy mogą korzystać z narzędzi, które umożliwiają automatyzację powtarzalnych czynności, a także ułatwiają proces zarządzania firmą. To co jeszcze kilkanaście lat temu pozostawało w sferze nieosiągalnych marzeń, dziś towarzyszy firmom na co dzień – cyfryzacja stała się faktem, a firmy które nie dostrzegają jej potencjału są narażone na utratę swojej pozycji na rynku. Nowoczesne rozwiązania są pomocne przy takich działaniach firmy jak:

  • wystawianie faktur,
  • generowanie umów,
  • zarządzanie relacjami z klientami,
  • miękka windykacja, 
  • zarządzanie firmą
  • wsparcie działań marketingowych.

Innowacyjne narzędzia na każdą kieszeń

Aby wdrożyć w firmie nowoczesne rozwiązania, nie trzeba dysponować dużym budżetem – wiele usług cechuje duża przystępność cenowa, która przekłada się na optymalizację wydatków przedsiębiorstwa. Poza aspektem związanym z finansami warto podkreślić, że mali i średni przedsiębiorcy mogą zacząć korzystać z dostępnych rozwiązań praktycznie od razu, ponieważ ich implementacja – w odróżnieniu od światowych koncernów – przebiega płynnie i bezproblemowo.

Chcesz wiedzieć, w jaki sposób Umownik umożliwia nowoczesne stosowanie prawa?

Dowiedz się więcej
Zobacz wersje DEMO

Jakie narzędzia warto wziąć pod uwagę?

Małe i średnie firmy dysponują szerokim wachlarzem narzędzi, które można wdrożyć w codziennych czynnościach. Poniżej przedstawiamy kilka rozwiązań, które mogą ułatwić bieżące działania przedsiębiorstwa:

  1. Zarządzanie firmą – w tym kluczowym dla każdego rodzaju działalności procesie niezwykle istotne są umiejętność zarządzania czasem i planowania. Rozwój firmy jest mechanizmem złożonym, czasochłonnym i – zwłaszcza w dzisiejszych czasach – wymagającym szybkiej reakcji na zmieniające się trendy w obrębie danej branży. Istnieją jednak narzędzia, dzięki którym bieżące planowanie zadań indywidualnych, jak i grupowych może stać się łatwiejsze.
  • Evernote – koniec z dziesiątkami otwartych w przeglądarce okien i zapisanych zakładek – oto narzędzie, które pozwala się skupić na rzeczach naprawdę ważnych. W zależności od wybranego planu, Evernote umożliwia robienie notatek, zbieranie w jednym miejscu inspirujących materiałów, efektywną organizację pracy, integrację z narzędziami zewnętrznymi, a nawet kierowanie zespołem.
  • Trello – „Zapraszam do tablicy” – tak jednym zdaniem można określić funkcjonalność tej aplikacji. Działanie Trello opiera się na organizacji pracy poprzez stosowanie tablic, list i kart. Dzięki integracji z aplikacjami używanymi przez członków zespołu i synchronizacji urządzeń w czasie rzeczywistym, planowanie i realizacja zadań przebiegają niezwykle płynnie.
  • Todoist – aplikacja umożliwia zwiększenie efektywności pracy i wyrobienie dobrych nawyków. Todoist to narzędzie dedykowane zarządzaniu zadaniami w formie list z przypisanymi etykietami i przypomnieniami (działającymi również w trybie offline). Bezproblemowa organizacja, wbudowany terminarz i przegląd bieżących projektów to funkcjonalności, które doceniają użytkownicy na całym świecie.
  1. Miękka windykacja – problemem wielu firm są opóźnienia w płatnościach ze strony kontrahentów. Choć dla żadnej ze stron zaistniała sytuacja nie jest przyjemna, wielu przedsiębiorców musi dochodzić spłaty należnych pieniędzy. W takim przypadku pomocne może się okazać stosowanie tzw. miękkiej windykacji, czyli łagodna metoda egzekwowania długów.
  • SmartDebt – dedykowane kancelariom prawnym innowacyjne oprogramowanie do zarządzania procesem odzyskiwania należności. Dzięki szerokim możliwościom personalizacji produkt może być dostosowywany do bieżących potrzeb, usprawniając organizację pracy. Płynny obieg informacji i dokumentów przyspiesza proces odzyskiwania należności, a także obniża towarzyszące mu koszty.
  1. Zarządzanie relacjami z klientami – narzędzia CRM (ang. Customer Relationship Management) stanowią nieodzowny element działalności wielu firm. Ich celem jest zarządzanie firmą w obrębie budowania i utrzymywania relacji z kontrahentami poprzez wdrażanie określonych działań oraz procesów z poziomu aplikacji lub platformy. Systemy CRM porządkują procesy marketingowe i sprzedażowe, a także koordynują pracę zespołu poprzez generowane bazy wiedzy.
  • Firmao – platforma ułatwiająca zarządzanie firmą i szybką wymianę danych z poziomu e-usług. Rozwiązanie przeznaczone jest dla małych i średnich firm, które poszukują łatwego do integrowania z pocztą i usługami VoIP systemu CRM. Firmao umożliwia m.in. zapis wiadomości e-mail i rozmów telefonicznych, przygotowywanie i rozsyłanie ofert handlowych oraz aktualizację stanów magazynowych.
  • Insightly – rozbudowane i jednocześnie proste do wdrożenia narzędzie, które umożliwia organizację działań firmy na wielu płaszczyznach. Wśród funkcjonalności tej usługi znajdują się zarządzanie klientami (mocno rozbudowane profile znajdujących się w bazie kontaktów) czy zarządzanie potencjalną sprzedażą (generowanie leadów z możliwością przypisania zadań członkom zespołu).
  1. Wystawianie faktur – sprawy urzędowo-księgowe przyprawiają niejednego przedsiębiorcę o szybsze bicie serca. Obecnie każdy chce mieć pewność, że czynności związane z prowadzeniem firmy zostały wypełnione właściwie. Każda działalność może korzystać z wsparcia księgowego, zatrudniając odpowiedniego specjalistę, zlecając tego typu działania podmiotom zewnętrznym lub… korzystając z dostępnych w sieci zasobów.
  • inFakt – firma o ugruntowanej opinii, która oferuje przedsiębiorcom nowoczesne usługi księgowe i fakturowe. W swoich działaniach łączy kompetencje doświadczonych specjalistów ds. księgowości z innowacyjnymi rozwiązaniami technologicznymi. Przedsiębiorcy mogą liczyć na stałe wsparcie eksperckie, szybki dostęp do księgowości, a także załatwianie spraw urzędowych w trybie zdalnym.
  1. Generowanie umów – postępująca na całym świecie cyfrowa transformacja firm wiąże się również ze zmianą sposobu zawierania umów i tworzenia dokumentów. Dążenie do zbudowania bezpiecznego środowiska do generowania umów online, zwiększenie świadomości ekologicznej, szerokie możliwości automatyzacji działań, a także nieustanne zwiększanie zadowolenia klientów to cele, do których dążą firmy z branży LegalTech.
  • Umownik – tworzona przez doświadczony i związany od lat z branżą prawniczą zespół bezpieczna aplikacja dedykowana zawieraniu i negocjowaniu umów online bez konieczności składania podpisu. Autorzy Umownika nieustannie wzbogacają produkt o nowe funkcjonalności i skupiają się na wygodzie korzystania – użytkownicy aplikacji mogą korzystać z ponad 100 prostych w personalizacji wzorów dokumentów, mając pewność, że są one odpowiednio opracowane.
  1. Wsparcie działań marketingowych i sprzedażowych – trudno sobie dziś wyobrazić skuteczną sprzedaż bez spójnych i długofalowych działań marketingowych. Żyjemy w czasach, gdy większość firm jest mniej lub bardziej aktywna online, a potencjalni klienci mają nieograniczone możliwości zapoznawania się z dostępną ofertą i wyrażania swoich opinii. Odkryj narzędzia, dzięki którym Twoje przedsiębiorstwo zwiększy efektywność działań sprzedażowych.
  • Brand24 – innowacyjne narzędzie do monitoringu mediów społecznościowych i Internetu, które przechwytuje przekazy na temat firmy. Funkcjonalność aplikacji umożliwia reagowanie na pojawiające się wzmianki, ułatwia budowanie pozytywnego wizerunku marki, a także pozwala szybko wchodzić w interakcję z komentującymi osobami, co może się przekładać na wzrost sprzedaży.
  • SALESmanago – zautomatyzowane i bazujące na sztucznej inteligencji narzędzie, które wspiera działania marketingowe w obrębie e-commerce. Odbywa się to poprzez segmentację klientów, jak i analizę ich rzeczywistych zachowań. Efektem są spersonalizowane komunikaty, które umożliwiają poprawę efektów sprzedaży i zadowolenia klientów.
  • Landingi – prosta w obsłudze platforma, dzięki której można budować i optymalizować działanie landing pages. Jedną z cech tego rozwiązania jest brak konieczności angażowania do pracy programistów. Dzięki intuicyjnemu edytorowi użytkownicy mogą tworzyć angażujące strony typu landing page, a następnie monitorować przebieg kampanii, aktywnie pozyskując leady.
  • LiveChat – rozwiązanie umożliwiające wejście w interakcję z odwiedzającymi witrynę użytkownikami z poziomu chatboxa. Przejrzysta i prosta w użyciu aplikacja SaaS sprawia, że obsługa użytkowników w czasie rzeczywistym staje się bardziej efektywna. Poza możliwością podjęcia komunikacji LiveChat również monitoruje ruch na stronie, ułatwiając identyfikację potencjalnych klientów.
  • CallPage – start-up, który umożliwia nawiązanie szybkiego kontaktu firmy z klientem. Realizacja połączenia jest możliwa nawet w ciągu 28 sekund od pozostawienia przez użytkownika numeru telefonu, możliwe jest również ustalenie godziny rozmowy. Oferta CallPage wpisuje się w przybierający na sile trend rozwiązań głosowych, a firma zdobywa zaufanie coraz większej liczby przedsiębiorstw.

Zalety stosowania nowych technologii

Nowe technologie pomagają w uporządkowaniu powtarzalnych czynności, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na innych ważnych zadaniach i nie tracić czasu na pracę, która wymaga zdecydowanie większego zaangażowania. Wprowadzenie automatyzacji i inwestycja w rozwiązania zwiększające efektywność działań firmy w jej wszystkich obszarach powoli stają się normą w prowadzeniu biznesu. Narzędzia wspierające trend paperless, również te z branży LegalTech, mogą w długofalowej perspektywie przynieść realne oszczędności, a także są proekologiczne. Redukcja wykorzystywanego papieru, optymalizacja wydatków, cyfrowa transformacja, zwiększenie świadomości ekologicznej i sprawna praca firmy – oto kierunek, do którego dążą nowocześni przedsiębiorcy.

Warto rozważyć wprowadzenie do biznesu choć kilku prostych rozwiązań, które znacząco ułatwią jego prowadzenie. Korzystasz, z któregoś z wyżej wymienionych narzędzi, a może znasz inne ciekawe aplikacje, które usprawniają codzienne działanie firmy? Podziel się koniecznie swoimi przemyśleniami w komentarzu!


Dobromiła Dąbrowska

Jedna odpowiedź do “Rozwiń swój biznes za pomocą formy dokumentowej

Pozostaw odpowiedź Kalina Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *